Како бацити неке од тих “важних” папира
Било да се ради о изјави о банковном рачуну који сте давно затворили или телефонском броју тог клинца који вас је напустио у 5. разреду, не заборавите да сваки папир има датум истека. Одговор на то колико дуго треба да чувате важне документе је од кључног значаја за спречавање докумената да преузму ваш живот (и простор)!
Да ли се и даље држите оних досијеа и докумената које сте добили пре 20 година? Да ли сте се питали да ли ћете задржати те папире или их проћи кроз резач? Набавите помоћ у уклањању нереда у вашем радном простору организовањем датотека, чувањем важних датотека и уништавањем оних које никада нећете требати.
Колико дуго треба да чувате важне папире?
1. Да се чува за годину или мање
Документи као што су банковни записи, посебно они који приказују трансакције и депозите, рачуне за кредитне картице, годишње пореске извјештаје и рачуне ТДС-а требало би да буду уништени након одговарајуће године. Дакле, ако се питате колико дуго треба да чувате важне документе везане за финансије, сада знате одговор.
2. До одређеног времена
Баците депозит и исплатне листове у канту за смеће чим буду усаглашени са месечном изјавом. Кредитне картице и банковни извјештаји су други папири који би требали угристи прашину након подношења порезних извјештаја.
3. За седам година
Неки документи попут државних пореских пријава категоризирају се као важни папири који се чувају најмање 7 година. То је зато што ће вам требати ако и када се позове насумична ревизија. Неуспех да поднесете ове документе ће резултирати правним поступком од стране Индијске пореске службе (ИРС), која може сумњати да сте ви у вези са преварама новца!
4. За живот
Ове документе је лако препознати: важни документи који укључују владу или адвокате, оне који ће помоћи вашим вољенима након смрти или било чега што има значајну новчану вриједност. У ову групу спадају извод из матичне књиге рођених, вјенчана дозвола, возачка дозвола, документи о зајму, пословна дозвола, личне карте, пасоши и слично.
5. Да буде замењен новим
Изјаве о социјалном осигурању, обновљене полице осигурања и изјаве о инвестирању су неки документи које бисте требали повремено раздвајати како бисте избјегли било какву конфузију. Кад год се полиса осигурања обнавља или када направите нову инвестицију, добићете нови папир са ажурираним информацијама. То чини старог безвредним и спремним за уклањање.
Радови везани за управљање кућним евиденцијама и потребама на радном мјесту су бескрајни. Користите ормар за датотеке или ормар за банке да бисте сачували документе који се морају чувати. Али са овим саветима о томе колико дуго треба да се чувају важни документи, уништите папире које вам не требају. Шта год да радите, побрините се да не пропустите или да мешате важне папире са онима који нису прошли скенер!